PrimoPDFでらくらくPDF作成

Word や Excelで作成した文書を、誰かにメールで送信した時などに、相手のコンピュータに Office がインストールされてなくて困ったという事はありませんか？
そのような時に文書を、PDFに変換して送信すると相手も開く事が出来るかもしれません。

PDF とは、Adobe Systems社 によって作成された、電子文書の形式で、Acrobat Reader というソフトで開く事が出来ます。
Acrobat Reader は、誰でも無料で利用できるので、電子文書の配布形式として、PDF は広く普及しています。

そんな PDF を、PDF作成ソフトを購入しなくても、無料で簡単に作成する事の出来る便利なソフトが、PrimoPDF です。

このソフトをインストールすると、PrimoPDF という 仮想のプリンタが作成されます。
この仮想プリンタ PrimoPDF に印刷をかけると、PDFファイルが作成される、という仕組みです。
PrimoPDF を使うと、Word や Excel に限らず、印刷機能を持つソフトなら、なんでも簡単に、 PDF を作成する事が出来ます。

PrimoPDF のインストールですが、まず PrimoPDF のセットアッププログラムをダウンロードしましょう。

ダウンロードは、有名なフリーソフトの配布サイトの窓の杜(http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html)から行うと良いでしょう。

インストールは簡単で、セットアッププログラムを実行し、画面の指示に従い、次へ次へ、と進んでいくと、特に迷う事も無くインストールが完了するでしょう。

日本語化はされていますので、そのまま使う事ができます。

PrimoPDF の使い方は簡単です。

いつもどおりに普通に、PDF に変換したい文書を開きましょう。

Word の文書を PDF化したいのなら、Word を起動。
Excel の文書を PDF化したいのなら、Excel を起動。
ホームページを PDF化したいのなら、インターネットエクスプローラを起動、といった感じです。

PDF に変換したい文書を開いたら、普段印刷するように操作してみて下さい。

PrimoPDF が正常にインストールされていれば、プリンタの選択画面で、PrimoPDF を選ぶ事が出来るはずです。

ここで、普段印刷しているプリンタでは無く、PrimoPDF を選択して印刷をかけると、実際に印刷されるのでは無く、PDF 文書を作成する事が出来ます。

実行すると、保存先を聞かれますので、作成する PDF の保存先を指定して「PDFの作成」を選択するだけです。